SEKRETARIAT

Bagian Sekretariat membantu Kepala Dinas dalam bidang administrasi ketatausahaan, aparatur, keuangan, perlengkapan, arsip serta penyusunan rencana kegiatan. Dalam menyelenggarakan tugas mempunyai fungsi:

  1. Pengelolaan administrasi umum, kepegawaian, keuangan, arsip dan barang
  2. Pelaksanaan koordinasi penyusunan perencanaan kegiatan perhubungan
  3. Penghimpunan peraturan, ketentuan dan dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas
  4. Perencanaan dan penyelenggaraan kegiatan kesekretariatan, kepegawaian, keuangan, barang dan memberikan pelayanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi dinas perhubungan
  5. Penghimpunan, penyusunan dan pengoordinasian program kerja dan laporan dinas perhubungan
  6. Penelitian dan penelaahan konsep atau naskah dinas serta dokumen lain yang akan diajukan kepala dinas
  7. Pelaksanaan pembimbingan, pengawasan, pengevaluasian dan memberi petunjuk serta arahan kepada subbag keuangan dan program, subbag aparatur dan umum dan subbag perlengkapan
  8. Pendistribusian dan mengoordinasikan tugas-tugas dari kepala dinas kepada para kepala bidang di dinas perhubungan
  9. Pemberian saran dan pertimbangan kepada kepala dinas

Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.